Bloomberg Línea — La facturación electrónica en Colombia pasó de ser un requisito tributario a convertirse en una herramienta crucial de control empresarial. Lo que deja a las compañías en un nuevo nivel de exposición frente a errores e inconsistencias.
“La Dian (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) avanza hacia un modelo de control tributario cada vez más automatizado y trazable", dijo Alejandro Silva, gerente general de Saphety, compañía especializada en cumplimiento fiscal y documentos electrónicos.
A lo que agregó que hoy esta autoridad no solo recibe información, sino que la valida, la cruza y la monitorea de manera continua, lo que obliga a las empresas a operar con datos consistentes y disponibles prácticamente en tiempo real.
En ese sentido, explicó que el avance de los esquemas de monitoreo y trazabilidad implementados por esta Dirección está reduciendo el margen de error para las organizaciones, especialmente para aquellas que aún operan con procesos manuales o sistemas fragmentados.
De ahí que, en un entorno donde la validación y el cruce de información se realizan cada vez con mayor rapidez, cualquier inconsistencia pueda derivar en contingencias operativas, fiscales e incluso reputacionales.
De hecho, recientemente la Dian abrió mecanismos orientados a facilitar la regularización de inconsistencias.
“El contexto actual demuestra que los temas tributarios ya no permanecen únicamente en el ámbito administrativo. Hoy una inconsistencia operativa puede escalar rápidamente en un entorno de mayor visibilidad y fiscalización empresarial”, agregó Silva.
¿Qué deben hacer las empresas?
De acuerdo con Saphety, las organizaciones deberán acelerar la modernización de sus procesos para reducir su nivel de exposición frente a la autoridad tributaria.
Entre las principales recomendaciones están:
- Revisar la trazabilidad completa de sus procesos de facturación electrónica.
- Corregir inconsistencias y fortalecer la calidad de la información reportada.
- Integrar sistemas contables, financieros y tecnológicos.
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- Reducir la dependencia de procesos manuales mediante automatización.
- Implementar controles preventivos para minimizar contingencias operativas y regulatorias.
Riesgos y oportunidades
Según la firma, las empresas que no logren adaptarse a este nuevo entorno enfrentarán mayores niveles de exposición frente a procesos de fiscalización y validación continua por parte de la Dian:
- Incremento de alertas e inconsistencias ante la autoridad tributaria.
- Mayor exposición a procesos de fiscalización en tiempo real.
- Impactos operativos derivados de errores en la información.
- Contingencias reputacionales asociadas a incumplimientos.
Sobre las oportunidades, se destacan aquellas que pueden fortalecer los procesos de cumplimiento e infraestructura tecnológica:
- Mejor control y visibilidad de la información financiera.
- Procesos más eficientes y automatizados.
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- Mayor capacidad de respuesta frente a auditorías y validaciones.
- Fortalecimiento de la transparencia y confianza empresarial.
“La facturación electrónica dejó de ser un proceso administrativo para convertirse en un tema crítico de control y riesgo empresarial”, especifó Silva.
A lo que agregó que las compañías que no fortalezcan desde ahora sus sistemas, trazabilidad y controles internos tendrán mayores niveles de exposición frente a un modelo de fiscalización cada vez más automatizado y visible.
