Bloomberg Línea — Diciembre es el mes de mayor carga operativa para las empresas en Colombia, por lo que los errores en los cierres fiscales y en la facturación electrónica aumentan.
“Al incremento de transacciones por la temporada navideña se suma el cierre fiscal y el cumplimiento de obligaciones ante la Dian, elevando el riesgo de errores contables, fallas en la facturación electrónica y sanciones”, señaló Karoll Cuadros Castañeda, gerente de eCommerce de Sovos Saphety, firma de cumplimiento fiscal y facturación.
A lo que agregó que el cierre fiscal es la radiografía del año y el punto de partida para la planeación del siguiente periodo, donde cualquier error puede amplificarse.
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Es en este proceso donde las organizaciones consolidan los ingresos, gastos y beneficios del año; determinan la información tributaria y las provisiones de impuestos; y preparan las declaraciones exigidas por la Dian.
“Un cierre bien ejecutado permite definir una hoja de ruta para 2026, priorizando aspectos como la innovación, la transformación digital, la automatización de procesos y la implementación de tecnologías como la inteligencia artificial en la gestión financiera”, explicó cuadros.
Principales riesgos en diciembre
- Inconsistencias entre las facturas emitidas, recibidas y reportadas a la Dian.
- Cortes incorrectos de ingresos y gastos.
- Falta de conciliación entre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cajas y bancos.
- Errores en inventarios y pasivos.
- Rechazos de facturas electrónicas y uso inadecuado de notas crédito.
La ejecutiva especificó que la Dian realiza auditorías permanentes para validar la correcta emisión de la factura electrónica y que en caso de incumplimiento, las empresas cuentan con 10 días hábiles para responder, tras lo cual pueden enfrentarse a multas o al cierre del establecimiento hasta por tres días.
Errores más comunes en facturación electrónica
Según Sovos Saphety, las fallas más recurrentes que generan contingencias son:
-No emitir factura electrónica: todas las personas jurídicas están obligadas a emitir factura electrónica, incluidos documentos equivalentes como POS, nómina electrónica y otros soportes.
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-Emitir facturas con datos incorrectos: el comprador solo está obligado a entregar tres datos: tipo y número de identificación, nombre o razón social y correo electrónico. Solicitar información adicional puede ser reportado ante la Dian.
-No discriminar correctamente los impuestos: las facturas deben detallar de forma clara impuestos como el IVA, el impuesto al consumo y otros gravámenes aplicables según el producto o servicio.
¿Qué hacer para evitar problemas?
- Validar todas las obligaciones tributarias vigentes.
- Revisar la calidad de la información emitida y recibida.
- Automatizar procesos críticos para disminuir errores manuales.
- Mantener actualizados los anexos técnicos exigidos por la Dian.
- Fortalecer la trazabilidad con proveedores y clientes.
- Verificar el correcto registro de la nómina, las prestaciones y los documentos soporte.
“Aunque la DIAN recibe cerca de 34 millones de facturas electrónicas al día, solo una fracción se convierte en título valor”, explicó Cuadros.
A lo que añadió que en 2025, apenas 1,8 millones de facturas fueron endosadas a través de RADIAN, evidenciando el bajo aprovechamiento del factoring electrónico como mecanismo de liquidez.
La Dian avanza en proyectos normativos que buscan modificar el proceso de recepción de mercancías, lo que podría facilitar la circulación de facturas y el acceso al financiamiento empresarial.
