La declaración juramentada en Ecuador en 2026 se mantiene como un requisito central en numerosos trámites ante el Estado, tanto en el ámbito administrativo como en el legal y tributario. La presentación es exigida, en particular, a servidores públicos y a ciudadanos que deben acreditar información personal, económica o patrimonial frente a organismos oficiales.
Con el avance de la digitalización, este procedimiento pasó a realizarse mayoritariamente por medios electrónicos. En la mayoría de los casos, puede completarse en línea, sin costo y sin necesidad de acudir físicamente a una notaría, siempre que se trate de declaraciones habilitadas para ese formato.
A continuación, un repaso completo sobre qué es una declaración juramentada, en qué situaciones se solicita y cómo realizarla paso a paso en Ecuador durante 2026, según los canales oficiales.
Qué es una declaración juramentada y cuál es su función
Una declaración juramentada es un instrumento legal mediante el cual una persona afirma, bajo juramento, que los datos consignados son veraces. Al firmarla, el declarante asume responsabilidad administrativa y penal en caso de que la información resulte falsa o incompleta.
En Ecuador, este tipo de documento se utiliza en distintos contextos, entre ellos:
- La presentación de declaraciones patrimoniales de servidores públicos.
- Trámites notariales vinculados al estado civil o a la inexistencia de impedimentos legales.
- Gestiones tributarias ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).
- Operaciones de comercio exterior, como la Declaración Juramentada de Origen.
Declaración juramentada en Ecuador 2026 ante la Contraloría
El trámite más frecuente corresponde a la Declaración Patrimonial Jurada que se presenta ante la Contraloría General del Estado (CGE). Esta obligación alcanza a quienes ejercen funciones públicas y debe cumplirse en tres momentos: al iniciar el cargo, cada dos años durante la gestión y al finalizar las funciones.
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Requisito previo obligatorio
Antes de cargar la declaración patrimonial, es indispensable contar con el Acuerdo de Responsabilidad por el Uso de Medios Electrónicos activado. Si el acuerdo aún no se encuentra habilitado, el procedimiento incluye:
- Registrarse como Persona Natural en los Servicios en Línea de la Contraloría.
- Descargar el acuerdo y firmarlo, ya sea de forma manuscrita o con firma electrónica.
- Subir un único archivo en formato PDF que incluya el acuerdo firmado, la cédula de identidad y la papeleta de votación.
Sin este paso previo, el sistema no permite avanzar con la declaración juramentada.
Cómo hacer la declaración patrimonial en línea
Para completar la declaración juramentada en Ecuador en 2026 ante la Contraloría, el procedimiento general es el siguiente:
- Ingresar al portal de Servicios en Línea de la Contraloría General del Estado.
- Acceder con el número de cédula como usuario y la contraseña registrada.
- Elegir la opción “Declaración Jurada” y luego “Nueva Declaración”.
- Cargar la información requerida, que incluye:
- Activos, como cuentas bancarias, vehículos y bienes inmuebles.
- Pasivos, es decir, deudas y compromisos financieros.
- Autorizaciones para el levantamiento del sigilo bancario.
- Finalizar el proceso y generar la Constancia de Otorgamiento.
- Descargar el documento, firmarlo y entregarlo a la Unidad de Talento Humano de la institución correspondiente.
El trámite es gratuito y no exige certificación notarial cuando se realiza a través de la plataforma oficial.
Declaración juramentada ante notario en Ecuador
Existen situaciones en las que la declaración juramentada en Ecuador en 2026 debe formalizarse ante una notaría, especialmente cuando se trata de fines privados, judiciales o contractuales. Es el caso, por ejemplo, de declaraciones de soltería o de inexistencia de impedimentos legales.
En estos supuestos, el trámite puede realizarse bajo dos modalidades:
- Presencial o híbrida: el ciudadano se presenta en la notaría con su cédula de identidad y el texto de la declaración.
- Telemática: algunas notarías permiten la comparecencia mediante videollamada, siempre que el usuario disponga de una firma electrónica válida en Ecuador.
Los requisitos específicos, la disponibilidad de atención remota y la solicitud de turnos se consultan a través del portal del Consejo de la Judicatura.
La modalidad aplicable depende del tipo de declaración solicitada y de las condiciones establecidas por cada notaría.
¿Qué otros organismos solicitan declaración juramentada?
Además de la Contraloría, existen otros organismos del Estado que canalizan declaraciones juramentadas mediante plataformas digitales.
Por un lado, el Servicio de Rentas Internas (SRI) exige a ciertas personas naturales, cuando superan los límites de activos fijados por la normativa vigente, la presentación de información patrimonial y declaraciones bajo juramento a través del sistema SRI en Línea, como parte de sus obligaciones tributarias.
Por otro, en el ámbito del comercio exterior, los exportadores deben gestionar la Declaración Juramentada de Origen (DJO) directamente en Ecuapass, la plataforma administrada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (Senae), indispensable para acreditar el origen de las mercancías y acceder a beneficios arancelarios.
