Bloomberg — Triángulo, trapecio, medio óvalo y más: debatir mesas de trabajo en estos días puede sonar como una clase de geometría.
A medida que los trabajadores adoptan el trabajo híbrido, las empresas deben reevaluar los espacios de reunión cuando algunos asistentes están en la oficina y otros se conectan. Eso plantea la pregunta de cómo optimizar dichos espacios, qué tecnología de videoconferencia usar y, por supuesto, definir qué es exactamente un trapecio.
Léase como una forma con cuatro lados, dos de los cuales son paralelos, mientras que uno o ambos de los otros dos pueden estar inclinados.
Cuando alguien dice “sala de conferencias”, la mayoría de la gente imagina una larga mesa rectangular rodeada de sillas. Pero esa configuración no está diseñada para reuniones virtuales en las que los participantes pueden sentarse lejos de una pantalla, suponiendo que la sala esté habilitada para video.
“Hay un movimiento para cambiar estas habitaciones de una orientación vertical a una horizontal”, dice David Cooper, gerente de categoría de productos del fabricante de muebles de oficina Steelcase.
Eso permitiría a los trabajadores sentarse más cerca de la pantalla montada en la pared. Los nuevos sistemas de cámara también pueden acercarse a ciertas personas para que llenen la pantalla como sus contrapartes remotas.
Algunas empresas ya están experimentando con diferentes formas de mesa. Microsoft ha jugado con triángulos y medios óvalos en su centro de pruebas de Redmond, Washington, para lograr la mejor configuración para conferencias en la oficina.
En su oficina renovada de Manhattan, Cisco Systems se instaló en mesas donde el borde más ancho está más cerca de la pantalla y se vuelve más angosto más lejos, para que todos puedan ser vistos en la cámara sin desviarse de su vecino. Steelcase señaló su popular colección de mesas Elbrook que tienen forma de gominolas para una reunión más colaborativa.
Entonces, ¿cuál es la mejor opción? Toma en cuenta el tamaño de la reunión. Si bien una mesa con forma de trapecio o triángulo puede funcionar mejor para acomodar reuniones grandes, una forma de semicírculo o guijarro puede funcionar mejor para tres o más personas, según Peter Miscovich, director gerente que consulta sobre gestión ejecutiva en Jones Lang. La Salle.
Puedes debatir bordes con ángulos rectos versus curvas suaves, pero al final del día, tiene que ser funcional para todos los involucrados.
“Estamos tratando de replicar experiencias naturales que ocurren en el espacio real, pero teniendo en cuenta la ligera línea de la cámara”, dice Cherie Johnson, directora de diseño global de Steelcase.
Según un informe de Microsoft, el 43 % de los trabajadores remotos y el 44% de los trabajadores híbridos dicen que no se sienten incluidos en las reuniones. Pero solo el 27% de las empresas han creado una nueva etiqueta de reunión híbrida.
El diseño de la sala de conferencias es solo un elemento de las reuniones híbridas. La tecnología en esos espacios puede ser más importante, como pueden atestiguar las personas que han tenido problemas para unirse a una videollamada. “El audio es el número uno y luego el video es el número dos”, dice Miscovich.
También enfatiza la importancia de las herramientas de colaboración interactiva, como los tableros inteligentes para las sesiones de intercambio de ideas. “Estás diseñando mini salas de cine”, dice riéndose. “Todo tiene que ser perfecto”.
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