¿Qué debe tener en cuenta su empresa ante una visita de la Dian?

Bogotá — La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha dispuesto un total de 1.200 funcionarios de las 35 direcciones secciones para que realicen más de 4.000 visitas en el país y a toda clase de empresas.

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Solo en lo corrido de este año, esta entidad ha alcanzado a 107.299 contribuyentes, de ese número 30.134 son visitas de verificación referentes a facturación electrónica.

Y es que según ha dicho la Dian se está llevando a cabo una serie de visitas de orientación y control tributario en establecimientos en todo el país.

“La implementación de la facturación electrónica no es solo un paso en la dirección correcta, sino una necesidad imperante para la integridad de los sistemas tributarios y el funcionamiento eficiente de las empresas. Hemos identificado ciertos puntos clave de las implicaciones que pueda enfrentar el empresario”, comentó Mario Giraldo, experto de facturación y software de impuestos de Sovos Latinoamérica.

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En esa línea, esta firma señala qué se debe considerar antes de una visita de la autoridad tributaria:

1. Cumplimiento de obligaciones tributarias: es esencial asegurarse de cumplir, tanto formal como sustancialmente, con las obligaciones tributarias. Esto implica estar al día con los pagos y declaraciones fiscales correspondientes.

2. Verificación de facturación electrónica: dado que la DIAN está llevando a cabo visitas para verificar la facturación electrónica y su cumplimiento normativo, es importante asegurarse de que todas las facturas electrónicas se estén emitiendo y gestionando correctamente según la normativa vigente.

3. Cartera morosa: si se tiene una cartera morosa, es decir, deudas pendientes con la DIAN, se debe considerar la posibilidad de que la entidad aborde estas deudas durante la visita. Es importante estar preparado para afrontar estas situaciones y resolver las deudas pendientes.

4. Omisión en declaraciones o inexactitudes: si ha habido omisiones en la presentación de declaraciones o inexactitudes en las mismas, es recomendable corregir estas situaciones antes de la visita de la DIAN.

5. Documentación y cumplimiento normativo: tener toda la documentación y registros necesarios en orden y a disposición para facilitar cualquier verificación que realice la DIAN. Cumplir con las normativas vigentes es esencial.

6. Posibles acciones de cobro: si se tiene cartera morosa o situaciones pendientes, es posible que la DIAN tome acciones de cobro durante la visita. Es importante estar al tanto de estas posibilidades y estar preparado para abordarlas.

7. Requisitos mínimos en la factura electrónica: únicamente se requiere el nombre y la cédula como datos obligatorios. Las empresas no deben exigir otros datos alegando su obligatoriedad en la generación del documento.