Bogotá — El próximo 31 de julio vence el plazo para diligenciar el Reporte de Registro Único de Beneficiarios, una obligación establecida por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) con el objetivo de promover la transparencia en las empresas colombianas y combatir el lavado de dinero y la corrupción.
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Mediante la expedición de la Resolución 000164, esta Dirección reglamentó las modificaciones introducidas por la Ley 2155 de 2021 a los artículos 631-5 y 631-6 del Estatuto Tributario.
Pues bien, a través de este Registro las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica o similares deben suministrar la información de sus beneficiarios finales, para que así la DIAN pueda conocer de manera más precisa y detallada la estructura de propiedad de las empresas y entidades jurídicas colombianas.
“Si bien el proceso de implementación del RUB se ha desarrollado de manera paulatina, todas las entidades jurídicas deberán cumplir con la obligación de presentar su reporte hasta el 31 de julio de 2023. De esta manera, se busca evitar el ocultamiento de información en los negocios; previniendo actividades ilegales y fomentando la confianza en el entorno empresarial colombiano”, destacó Alegra Colombia, firma de contabilidad y facturación electrónica.
Asimismo, señala esta empresa que el RUB no solo aplica a empresas grandes o multinacionales, sino que abarca a todo tipo de entidades jurídicas, incluyendo pequeñas y medianas empresas, “para los emprendedores, el RUB representa una herramienta valiosa para mostrar su responsabilidad y buenas prácticas empresariales, fomentando así un entorno de negocios más confiable y ético en el país”, indicó Andrés Torres, líder de cumplimiento del software contable para mipymes de Alegra.
¿Cómo realizar la presentación del RUB?
Destaca esta firma de contabilidad y facturación que el proceso de presentación del RUB debe realizarse de manera electrónica por medio de la página de la DIAN.
Allí se debe ingresar al menú , buscar la opción Registro Único de Beneficiarios Finales y seguir los pasos para diligenciar el formato.
“El proceso de presentación del RUB es sencillo y accesible para los emprendedores. Se ha diseñado de manera amigable y sin complicaciones, para que puedan cumplir con esta obligación de manera rápida y sin contratiempos”, manifestó Torres.
Si el reportante es una persona Jurídica o estructura sin Personería jurídica (ESPJ) o similar, obligada a inscribirse en el RUT, debe tener inscrita la responsabilidad 55 “Informante Beneficiarios Finales”.
De acuerdo con la Resolución citada, “cuando el obligado a suministrar información en el Registro Único de Beneficiarios Finales –RUB–, no la suministre, la suministre de manera errónea o incompleta, y/o no la actualice, será sancionado según lo previsto en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario.
Lo que quiere decir que quienes no cumplan con la obligatoriedad hasta la fecha límite podrían enfrentarse a la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina o al cobro de multas.
