¿Por qué la DIAN está cerrando negocios y qué hacer para evitarlo?

Bogotá — En los últimos meses la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha cerrado tiendas de Jumbo, Éxito y Olímpica por incumplimientos en la facturación electrónica.

Las cifras del 2023 hablan de más de 300 cierres a establecimientos comerciales por inconsistencias en la facturación electrónica o por incumplir otro tipo normas de la autoridad tributaria.

Los recientes cierres por la DIAN a grandes supermercados en Colombia han generado inquietud entre mipymes y emprendedores.

Ante este escenario, estas son una serie de recomendaciones de expertos para evitar sanciones y garantizar el buen funcionamiento de los negocios.

A pesar de que ya son más de 1.100.000 las empresas que facturan electrónicamente en Colombia, el último año ha visto la imposición de 355 sanciones a establecimientos comerciales en todo el país debido a incumplimientos en este proceso.

Así mismo, las últimas semanas han estado marcadas por el cierre de grandes negocios y supermercados, lo que ha suscitado preocupaciones entre pequeños empresarios y emprendedores.

La pregunta que surge es: “Si grandes empresas no pueden estar al día con la DIAN, ¿qué queda para un negocio pequeño?

¿Corre el riesgo de que lo cierren?” Así, el cuestionamiento que resuena entre las mipymes, que conforman más del 90% del tejido empresarial colombiano, genera una urgente necesidad de comprender cómo las regulaciones impactan a negocios de menor escala.

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En este contexto, Alegra un software de facturación electrónica para mipymes, entregó 5 medidas clave que los emprendedores deben poner en práctica:

• Conocer las normativas: Aunque conocer todas tus obligaciones puede resultar abrumador, existen diferentes recursos en línea que pueden ayudarte a mantenerte en constante actualización.
• Asesorarse: Además de informarse, tener el respaldo de profesionales contables brinda a los emprendedores la posibilidad de contar con orientación experta en este contexto.
• Implementar un sistema adecuado: Es indispensable implementar un sistema que trabaje de la mano de un proveedor electrónico con experiencia. En Colombia, hay 92 proveedores tecnológicos habilitados para prestar servicios de facturación electrónica. Además, debe asegurarse de que el sistema permite emitir facturas electrónicas con solo tres datos: nombre o razón social, número de cédula o NIT, y correo electrónico.
• Ordenar números: Registrar en un solo lugar todas las transacciones y facturas emitidas los clientes. Esto permitirá tener ordenado el negocio y ser transparente en caso de una visita de la DIAN. Recuerde que la facturación electrónica no es la única obligatoriedad fiscal que se debe cumplir.
• Capacitar a colaboradores: Garantizar que el personal esté completamente familiarizado con los sistemas de facturación electrónica y las obligaciones del negocio. Esto ayudará a evitar inconvenientes con clientes y en visitas de la DIAN