Cesantías en Colombia: ¿cómo se calculan y qué multas hay por no pagar a tiempo?

Bogotá — Las empresas en Colombia tienen plazo hasta este lunes para el pago de las cesantías en el fondo público o privado de sus empleados, correspondiente al tiempo laborado el año pasado, recordó el Ministerio de Trabajo colombiano.

Según cifras oficiales, hasta el 31 de diciembre estaban afiliados a cesantías 1.693.739 trabajadores en el Fondo Nacional del Ahorro y se administraban más de $6 billones por ese concepto.

Además, se estima que los afiliados a los fondos privados de cesantías llegaron a 8,8 millones al cierre de 2021.

Cifras de la Asociación Colombiana de Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantía (Asofondos) indican que los afiliados a los fondos retiraron $2,14 billones para compra de vivienda y $1,63 billones para mejora y liberación de deuda en vivienda, representando el 54 % de los retiros totales en 2021.

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El Ministerio de Trabajo indica que más de 3,3 millones de trabajadores retiraron $7 billones en cesantías durante 2021.

Las censatías deben consignarse a todo trabajador dependiente, incluyendo el personal del servicio doméstico, trabajadores por días y de tiempo parcial.

Sobre el pago de cesantías para el período 2021 recuerda que “los trabajadores que reciben salario integral no reciben cesantías, ya que estas se encuentran incluidas en el 30 % que se les otorga como factor prestacional”.

En el caso de los trabajadores independientes o a aquellos que tengan contrato por prestación de servicios, les recomienda “ahorrar voluntariamente en un fondo de cesantías el equivalente a un mes de ingresos para que pueda tener así una previsión en caso de quedar cesante”.

Según el Ministerio, las cesantías se liquidan anualmente y “equivalen al período comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de cada año o al tiempo proporcional laborado”.

“El valor a liquidar como cesantías corresponde a un salario mensual por cada año trabajado o proporcional al período de tiempo laborado durante el año comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre”, indica.

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Si requiere hacer el cálculo para saber cuánto debería ingresarle por concepto de cesantías debe hacer la siguiente cuenta: salario mensual x días trabajados/360.

Las empresas y los empleados deben tener en cuenta que el valor del auxilio de transporte o de conectividad digital también se tiene en cuenta para la liquidación de las cesantías de los trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos.

Las empresas que no paguen las cesantías a tiempo pueden sufrir una sanción moratoria, según lo contempla el numeral 3 del artículo 99 de la Ley 50 de 1990, que consiste en un día de salario por cada día de mora en la consignación.

Además, “si producto de una procedimiento sancionatorio adelantado por el Ministerio del Trabajo se encontrase responsable al empleador de no realizar el pago de la prestación social, la Inspección de Trabajo puede imponer multas que van entre $1.000.000 y $5.000.000.000″.